Esta crisis tiene sus propias peculiaridades, que debemos tener en cuenta.

1- Es una Crisis Global, no local. Esto hace que no solo nos afecte a nosotros como país, sino que afecta a nuestros Clientes y Proveedores internacionales.

2- El origen es la crisis financiera, con lo que se ve afectado un sector vital para cualquier economía, el sector bancario, que es el responsable del financiamiento de las empresas y/o familias, y que al reducir su negocio, reduce el capital que circula en el mercado y los créditos que necesitan las empresas para funcionar.

3- Es una Crisis larga, 2008-2011, con lo que las medidas no pueden ser improvisadas. Se espera que a partir del 2010 comiencen los mercados a recuperarse.

Un apartado clave en nuestras recomendaciones ha sido la necesidad de optimizar todas las adquisiciones de la empresa, es decir, lo que compra la empresa, y de la manera en que invierte su dinero. Los departamentos de Compras, Producción y Logística toman por tanto, una importancia vital en la Gestión de una crisis global.

No olvidemos que el Departamento de Compras invierte entre el 75-80% del dinero que gasta la empresa, en los productos y/o servicios que necesita para funcionar.

Entre las medidas que recomendamos para optimizar el Departamento de Compras y resistir esta crisis están:

1- Entender que lo peor de la crisis esta por venir en el 2009. (A ninguno nos gusta esto, pero es así)

2- Elaborar un Plan Estratégico de la Empresa, donde participen los Gerentes de cada Departamento. No olvidar analizar en el FODA los factores externos.

3- Crear la Unidad de crisis, compuesta por los Gerentes de Finanzas, Compras, Ventas y Recursos Humanos. Serán responsables de Informar de las novedades de la crisis global y local e impacto en la empresa.

4- Elaborar un Presupuesto de Compras, donde se reduzcan los gastos entre un 20%-30%.

5- Es el momento de renegociar con los proveedores los contratos a la baja.

6- Eliminar todo aquel gasto que no sea estratégico para la empresa, es decir, que solo se invierta en aquello que es necesario para el funcionamiento de la empresa.

7- No es el momento de invertir en maquinaria de producción, ni equipamiento, ni medios de transporte. Excepto si se obtiene financiamiento a muy largo plazo (+10 años) y a bajo interés.

8- No es el momento de invertir en activos como solares o terrenos, aunque pueden aparecer oportunidades interesantes por la reducción de actividad del sector inmobiliario. De nuevo la norma para tomar decisiones será el financiamiento a largo plazo y bajo interés.

Este no es más que un cambio de ciclo, así que ¡mucho animo!

El Autor es CEO del Grupo Empresarial Valcárcel, compuesto entre otras empresas por ADECOI, Capital Humano y Mosaico Consulting, con oficinas en España, China y Republica Dominicana.