Por Jorge Garcia Valcarcel

Desde Agosto del 2008 he participado en la elaboración de varios Planes Estratégicos para 2009-2011 con Consejos de Administración de varias empresas. Un común denominador entre nuestros Clientes es la incertidumbre por lo que viene y por lo que hacer en su negocio.

Esta crisis tiene sus propias peculiaridades, que debemos tener en cuenta.

1- Es una Crisis Global, no local. Esto hace que no solo nos afecte a nosotros como país, sino que afecta a nuestros Clientes y Proveedores internacionales.

2- El origen es la crisis financiera, con lo que se ve afectado un sector vital para cualquier economía, el sector bancario, que es el responsable del financiamiento de las empresas y/o familias, y que al reducir su negocio, reduce el capital que circula en el mercado y los créditos que necesitan las empresas para funcionar.

3- Es una Crisis larga, 2008-2011, con lo que las medidas no pueden ser improvisadas. Se espera que a partir del 2010 comiencen los mercados a recuperarse.

Un apartado clave en nuestras recomendaciones ha sido la necesidad de optimizar todas las adquisiciones de la empresa, es decir, lo que compra la empresa, y de la manera en que invierte su dinero. Los departamentos de Compras, Producción y Logística toman por tanto, una importancia vital en la Gestión de una crisis global.

No olvidemos que el Departamento de Compras invierte entre el 75-80% del dinero que gasta la empresa, en los productos y/o servicios que necesita para funcionar.

Entre las medidas que recomendamos para optimizar el Departamento de Compras y resistir esta crisis están:

1- Entender que lo peor de la crisis esta por venir en el 2009. (A ninguno nos gusta esto, pero es así)

2- Elaborar un Plan Estratégico de la Empresa, donde participen los Gerentes de cada Departamento. No olvidar analizar en el FODA los factores externos.

3- Crear la Unidad de crisis, compuesta por los Gerentes de Finanzas, Compras, Ventas y Recursos Humanos. Serán responsables de Informar de las novedades de la crisis global y local e impacto en la empresa.

4- Elaborar un Presupuesto de Compras, donde se reduzcan los gastos entre un 20%-30%.

5- Es el momento de renegociar con los proveedores los contratos a la baja.

6- Eliminar todo aquel gasto que no sea estratégico para la empresa, es decir, que solo se invierta en aquello que es necesario para el funcionamiento de la empresa.

7- No es el momento de invertir en maquinaria de producción, ni equipamiento, ni medios de transporte. Excepto si se obtiene financiamiento a muy largo plazo (+10 años) y a bajo interés.

8- No es el momento de invertir en activos como solares o terrenos, aunque pueden aparecer oportunidades interesantes por la reducción de actividad del sector inmobiliario. De nuevo la norma para tomar decisiones será el financiamiento a largo plazo y bajo interés.

Este no es más que un cambio de ciclo, así que ¡mucho animo!